Termos e Condições | Encontro Sepal 2019

Na Cidade de Águas de Lindóia – SP | Maio de 2019.

Prezado irmão(ã)

Que bom que você decidiu participar do Encontro Sepal 2019, leia com muita atenção as informações relacionadas à sua participação.

Data: 06 a 10 de maio de 2019.

Local: Centro de Convenções do Hotel Monte Real Resort. Rua Uruguai 65.

 

Valor da Inscrição: R$ 400,00 até 31/12/2018, e R$ 450,00 a partir de 01/01/2019 – Direito ao material e participação na programação completa.

Diária:  R$ 150,00 – Participação em toda a programação do dia escolhido, sem direito ao material.

Hospedagem com Inscrição (valor depende do hotel escolhido) – Direito ao material, participação na programação completa, hospedagem e todas as refeições no hotel escolhido, a partir do jantar de segunda-feira até o almoço de sexta-feira.

 

Efetivação da Inscrição

Com o pagamento do primeiro boleto, sua inscrição estará automaticamente efetivada.

 

Atenção: Caso não tenha acessado seu boleto, faça contato com a Sepal pelo e-mail encontro@sepal.org.br ou ligue para 11 3744-9775 e 11 5523-2544.

 

Troca de Hotel

As solicitações de troca de hotel deverão ser feitas até o dia 29 de março de 2019. Ocorrerá a troca havendo disponibilidade nos hotéis conveniados e o pagamento da diferença de valores entre os hotéis. A taxa administrativa para troca de hotel é de R$ 40,00 por pessoa.

 

Troca de Quarto

Situações como, quartos em reforma, quartos que não comportam crianças podem ocorrer com o quarto que você escolheu. Portanto, por solicitação do hotel ou da Sepal, seu quarto poderá ser alterado. Faremos o possível para comunicá‐lo com antecedência razoável.

 

Chegada ao Encontro Sepal 2019

Caso você chegue após as 20h da segunda‐feira, dia 06/05/2019, deverá comunicar a Sepal (encontro@sepal.org.br) sobre sua chegada após o dia do check‐in. Essa comunicação deverá chegar até às 12h do dia 06/05/2019. Do contrário, seu quarto será cancelado. É importante que o aviso seja feito, pois em caso de cancelamento o hotel disponibilizará os quartos cancelados para venda.

 

Cancelamento

 

  • a) Pedidos de cancelamento poderão ser tratados inicialmente por telefone, porém tais solicitações precisarão, obrigatoriamente, ser confirmadas pelo e-mail encontro@sepal.org.br.
  • b) Em caso de cancelamento até o dia 28/02/2019 será descontado 50% da inscrição, R$ 225,00 por pessoa.
  • c) Em caso de cancelamento no mês de março de 2019 será descontado 100% da inscrição, R$ 450,00 por pessoa.
  • d) Nos casos em que couber devolução de valores conforme previsto nos itens a, b e c, sua efetivação ocorrerá até o dia 31 de maio de 2019 por transferência bancária.
  • e) Em caso de cancelamento entre os dias 1º e 30 de abril de 2019, você só poderá solicitar transferência do valor pago para o Encontro Sepal 2020.
  • f) A partir do dia 1º de maio de 2019 você poderá solicitar a transferência de 50% do valor pago para o Encontro Sepal 2020.

 

 

Desistência

O não comparecimento ao Encontro Sepal 2019, sem aviso prévio, será caracterizado como desistência e também não haverá devolução de valores. Você terá até o dia 31 de maio de 2019 para solicitar a transferência de 50% do valor pago para o Encontro Sepal 2020.

Inadimplência

 

  • h) Após o vencimento do boleto ocorrerá multa de 2% e juros de 0,033% ao dia.
  • i) A taxa administrativa para geração de outro boleto é R$ 10,00.
  • J) Após 60 dias de atraso no pagamento de qualquer parcela, sua inscrição será cancelada. Observe os itens a, b, c, d, e e f para solicitar devolução ou transferência do crédito.

 

Transferência de Crédito

Em caso de cancelamento da inscrição a partir de 1º de julho/2018 até 30/04/2019 é possível a solicitação de transferência de vaga ou concessão do crédito para outra pessoa. A transferência do crédito no prazo descrito também é válida para o Encontro Sepal 2020. Para todos os casos a solicitação deverá ser feita por e-mail encontro@sepal.org.br e estará sujeita à análise. Em caso de aprovação, a pessoa deverá arcar com todos os custos superiores ao valor do crédito. A taxa administrativa para transferência de crédito é de R$ 40,00 por pessoa.

Importante: a transferência é somente do crédito. Este procedimento não garante vaga no mesmo quarto e hotel para o ano seguinte. Para efetivar a inscrição para o Encontro Sepal 2020, o participante deverá proceder como qualquer outro, escolhendo quarto e hotel disponível. É importante ressaltar que, antes de prosseguir com a efetivação da inscrição, deverá informar a Sepal que possui o crédito para trâmites internos. Caso você solicite o crédito ou transferência a partir do dia 1º/05/2019, será descontado 50% do valor pago.

A data limite para transferência do crédito do Encontro Sepal 2019 é dia 31/05/2019.

A data limite para utilização do crédito do Encontro Sepal 2019 é dia 31/05/2020. Após essa data o valor do crédito será transferido para o fundo dos missionários transculturais da Sepal.

Desconto para Grupos

Pacote de inscrições para líderes denominacionais (preço com desconto progressivo).

Até 31/12/2018:

R$ 380,00 a partir de 8 inscrições;

R$ 360,00 a partir de 15 inscrições;

R$ 350,00 a partir de 25 inscrições.

A partir de 01/01/2019:

R$ 430,00 a partir de 8 inscrições;

R$ 410,00 a partir de 15 inscrições;

R$ 400,00 a partir de 25 inscrições.

Esta vantagem é bastante interessante para igrejas que pagam a estadia de sua equipe no Encontro Sepal. Solicitamos aos grupos o envio prévio da relação de participantes a fim de emitirmos um cupom de desconto, considerando o número de inscritos informado.

Crianças de 0 a 3 anos:

Pais ou responsáveis, que estiverem com crianças de colo, terão à sua disposição um berçário próximo ao auditório com transmissão ao vivo das plenárias.

Esta sala de apoio é uma cortesia do Hotel Monte Real, que disponibiliza berços, mesas e cadeiras, micro-ondas e alguns utensílios. Brinquedos ou qualquer outro item necessário devem ser trazidos pelos próprios pais. As crianças ficarão sob os cuidados dos pais ou responsáveis. Não há uma equipe de berçário. Lembramos que o acompanhamento da transmissão ao vivo do berçário pode ser prejudicado pelo ruído das crianças.

Crianças acima de 4 anos:

Os hotéis oferecem serviço de recreação para as crianças acima de 4 anos, de acordo com a programação do evento. A recreação é um serviço oferecido pelos hotéis aos seus hóspedes, e não pela Sepal. As crianças devem ficar com os monitores do seu hotel e não poderão usufruir o serviço de recreação de outro hotel onde não se encontrem hospedadas.

Financeiro Sepal

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