ÁGUAS DE LINDOIA

Termos e Condições do Encontro Sepal 2018
Na Cidade de Águas de Lindoia – SP

Maio de 2017

Prezado irmão(ã),

Que bom que você decidiu participar do Encontro Sepal 2018, leia com muita atenção as informações relacionadas à sua participação.

Data: 14 a 18 de maio de 2018.
Valor da Inscrição: R$ 450,00 – Direito ao material e participação na programação completa.
Diária: R$ 150,00 – Participação em toda a programação do dia escolhido, sem direito ao material.
Hospedagem com Inscrição (valor depende do hotel escolhido) – Direito ao material, participação na programação completa, hospedagem e todas as refeições no hotel escolhido, a partir do jantar de segunda-feira até o almoço de sexta-feira.

Efetivação da Inscrição

Com o pagamento do primeiro boleto, sua inscrição estará automaticamente efetivada.

Atenção: Caso não tenha acessado seu boleto, faça contato com a Sepal pelo e-mail encontro@sepal.org.br ou ligue para 11 5523-2544.

Troca de Hotel

As solicitações de troca de hotel deverão ser feitas até o dia 30 de março de 2018, havendo disponibilidade nos hotéis conveniados, pagando a diferença de valores entre os hotéis, caso houver. A taxa administrativa para troca de hotel é de R$ 40,00 por pessoa.

Troca de Quarto

Situações como, quartos em reforma, quartos que não comportam crianças podem ocorrer com o quarto que você escolheu. Portanto, por solicitação do hotel ou da Sepal, seu quarto poderá ser alterado. Faremos o possível para comunicá-lo com antecedência razoável.

Chegada ao Encontro Sepal 2018

Caso você chegue após as 22h da segunda‐feira, dia 14/05/2018, deverá comunicar à Sepal (encontro@sepal.org.br) sobre sua chegada após o dia do check-in. Essa comunicação deverá chegar até às 12h do dia 14/05/2018. Do contrário, seu quarto será cancelado. É importante que o aviso seja feito, pois em caso de cancelamento o hotel disponibilizará os quartos cancelados para venda.

Cancelamento

a) Pedidos de cancelamento poderão ser tratados inicialmente por telefone, porém tais solicitações precisarão, obrigatoriamente, ser confirmadas pelo e-mail encontro@sepal.org.br.

b) Em caso de cancelamento até o dia 31/01/2018 será descontado 50% da inscrição, R$ 225,00 por pessoa.

c) Em caso de cancelamento nos meses de fevereiro e março de 2018 será descontado 100% da inscrição, R$ 450,00 por pessoa.

d) Nos casos em que couber devolução de valores conforme previsto nos itens a, b e c, sua efetivação ocorrerá no dia 30 de maio de 2018 por transferência bancária.

e) Em caso de cancelamento entre os dias 01 e 30 de abril de 2018, você só poderá solicitar transferência do valor pago para o Encontro Sepal 2019.

f) A partir do dia 1º de maio de 2018 você poderá solicitar a transferência de 50% do valor pago para o Encontro Sepal 2019.

Desistência

O não comparecimento ao Encontro Sepal 2018, sem aviso prévio, será caracterizado como desistência e também não haverá devolução de valores. Você terá até o dia 31 de maio de 2018 para solicitar a transferência de 50% do valor pago para o Encontro Sepal 2019.

Inadimplência

h) Após o vencimento do boleto ocorrerá multa de 2% e juros de 0,033% ao dia.

i) A taxa administrativa para geração de outro boleto é R$ 5,00.

j) Após 60 dias de atraso no pagamento de qualquer parcela, sua inscrição será cancelada. Observe os itens a, b, c, d, e e f para solicitar devolução ou transferência do crédito.

Transferência de Crédito

Em caso de cancelamento da inscrição a partir de julho/2016 até 30/04/2018 é possível a solicitação de transferência de vaga ou concessão do crédito para outra pessoa. A transferência do crédito no prazo descrito também é válida para o Encontro Sepal 2019. Para todos os casos a solicitação deverá ser feita por e-mail encontro@sepal.org.br e estará sujeita à análise. Em caso de aprovação, a pessoa deverá arcar com todos os custos superiores ao valor de crédito. A taxa administrativa para transferência de crédito é
de R$ 40,00 por pessoa.

Importante: a transferência é somente do crédito. Este procedimento não garante vaga no mesmo quarto e hotel para o ano seguinte. Para efetivar a inscrição para o Encontro Sepal 2019, o participante deverá proceder como qualquer outro, escolhendo quarto e hotel disponíveis. É importante ressaltar que, antes de prosseguir com a efetivação da inscrição, deverá informar a Sepal que possui o crédito para trâmites internos.

Caso você solicite o crédito ou transferência a partir do dia 1º/05/2018, será descontado 50% do valor pago.

A data limite para transferência de crédito é dia 31/05/2018.

Desconto para Grupos

A partir de 5 (cinco) inscritos, o grupo terá desconto de 5% no valor das inscrições, desde que as inscrições sejam feitas num mesmo pedido. A partir de 10 (dez) inscritos, o grupo terá desconto de 10% no valor das inscrições, desde que as inscrições sejam feitas num mesmo pedido. Esta vantagem é bastante interessante para igrejas que pagam a estadia de sua equipe no Encontro Sepal. Solicitamos aos grupos o envio prévio da relação de participantes a fim de emitirmos um cupom de desconto, considerando o número de inscritos informado.

Crianças de 0 a 3 anos:

Pais ou responsáveis, que estiverem com crianças de colo, terão à sua disposição um berçário próximo ao auditório com transmissão ao vivo das plenárias. Esta sala de apoio é uma cortesia do Hotel Monte Real, que disponibiliza berços, mesas e cadeiras, micro-ondas e alguns utensílios. Brinquedos ou qualquer outro item necessário devem ser trazidos pelos próprios pais.

As crianças ficarão sob os cuidados dos pais ou responsáveis. Não há uma equipe de berçário.

Crianças acima de 4 anos:

Os hotéis oferecem serviço de recreação para as crianças a partir de 4 anos, de acordo com a programação do evento. A recreação é um serviço oferecido pelos hotéis aos seus hóspedes, e não pela Sepal. As crianças devem ficar com os monitores do seu hotel e não poderão usufruir o serviço de recreação de outro hotel onde não se encontrem hospedadas.

Herodiel Mendes Bastos
Vice-Diretor de Administração